去掉了啥? 流程管理制度实际上就是给公司干活的人发的一份“急救包”,要么说是规定大家如何搭伙进食的食谱。

那会儿我们总爱写那种大篇幅的公文,把每个部门的职责像背课文一样罗列一遍,结局大家看完认定像在看天书,心里想的是“那我具体每天干啥”还是“这上面写了啥”。目前的做法就是直接干,看着流程走,执行起来顺手,出错的时候再琢磨如何改。 实际上流程管理最核心的东西,不是那些条条框框,而是解决实际难题。咱们公司那会儿有个项目,进度拖得老长,最终延期可不是出于技术不中,而是出于每个人都在用各自的习惯干自己的活。有的想先看审批,有的急着先写代码,有的急着先画图。

这种“并行干活”的方式别看快,但风险也极大,一旦卡住,整个人工窝、信息孤岛就全出来了。目前我们要做的,就是把这些零散的干活方式拧成一条线,让事件有始有终。 如何拧?别指望一下子就能完美,那不可能。我们得先找准痛点。

比如某个环节人忒多,忙不过来,那就得定个上限,要么把审批砍掉,让执行的人自己先干,干完了再回头补手续。

这就好比做饭,有时候得先炒菜,有时候得先洗菜,得看情况灵活变通。制度不是死命令,它是给这些变通设个边界,让大家知道在哪边,在哪边不能动。 举个例子,咱们那个负责采购的同事,那会儿总认定审批流程是“拦路虎”。

后来咱们发现,要是让他自己先拿小单子过,大单子再走,效率反而高了。便我们就不再死抠流程条子,而是搞了个“小单先干、大单再批”的机制。结局呢?小单直接用了,大单再走时,大家跑得更快、更准,出于大家都已经烂熟于心了。

这时候流程就不再是冷冰冰的文档,而是大家手里的工具。 再说说如何执行。真正的管理不是坐在办公室看文件,而是让人动起来。有些岗位,流程写得再详细,天天照着念也没啥用。

这时候就得靠“微习惯”来驱动。就像咱们目前的工作,每天早会不念 PPT,只说今天最卡住的一个点,大家齐声喊“这个点,那个点,哪位负责”,然后遇到难题当场定个方案,今晚就传回。

这种“短平快”的反馈比一周一次的月度总结更有用。制度制定完了,但没人去推行,那就是个废纸。你得有人带头,有人去跑,有人去填,有人去改。 自然,流程也不是一成不变的。

有时候流程会变、会优化,有时候就连会出于业务变了而变。

这实际上挺正常的。就像步行,路通则能够走大路,路窄了就得走小路,路有坑了就得绕道。

关键是要有弹性,别让自己被一条死路困住。

要是业务确实变了,大家去改流程,别认定那是“不守规矩”,那是“为了把路走得更顺”。 最终说个数据的事。咱们公司最近推行这套“小单先干”的流程后,那个项目标交付周期缩短了 30%。

不是啥黑科技,就是大家那会儿忙活半天没结局,目前大家知道先搞定核心局部,最终再慢慢完善,整体进度就往前挪了一截。

这也侧面说明白,流程不是用来束缚人的,是用来让工作更少的浪费工夫的。 故此,写制度时千万别搞那些虚头巴脑的套话,也别指望一下子就能把所有人的脑子都洗白。咱们就干,看着课桌上的文件,但心里想的是如何让活儿干得更快。让制度变成大家手里的工具,而不是挂在墙上的摆设,这才是关键。

只要大家动起来,流程自然就顺了。