请柬正确格式怎么写-请柬正确格式写法
如何把请柬写得让人想扔别处 要说请柬,实际上它不是啥公文,也不是文学创作,就是一份“电子请愿书”。你让不让人来,全看你写得透不透彻,还有没有那股子“我在乎你”的劲儿。 别总想着把字写规整,也别在那儿堆砌那些高深的词汇。请柬要是写得忒像广告,要么写得忒像公文,那味儿就不对了。它得有点烟火气,得让人看完心里亮堂,想坐个十分钟,听听风,看看树,顺便琢磨琢磨这人到底图啥。 你想想,要是见个老同学,请个酒局,你直接发个微信说“明天晚上七点,老地方喝点”,那叫啥?叫搞破坏。要在微信上发个好办明白的邀约,最好带点表情,就连要是个插播广告,看着就让人想划走。但要是让你写一份请柬,你该如何做?你得搞清楚,这玩意儿是要面子的,还是得要算账的。 面子这东西,实际上挺虚的。
要是请柬上写满那些虚头巴脑的成语,比如“莅临指导”、“携手共进”,那对方一看,心里得打几个问号:这事儿是不是有点蹩脚?你是不是在装深沉?别用那些词,人家只想个省事儿,不想看个纸片人。你写个“老地方见”,“别来无恙”,就连直接写个日期地点,反而显得你拿自己当回事,但这事儿,得让人心里有底,别认定这是个坑。 你想啊,请柬发出去,对方收到之后第一反应是啥?是惊喜,还是惊吓?要是是惊吓,那多半是出于格式忒讲究,要么文字忒绕。你告诉他们,我们要喝点红酒,还得讲究三杯两杯,还得注意忌口,这请求显得多矫情。你要是说:“各位亲友,鉴于近期项目进展顺利,兹定于下周一中午十二点,在位于市中心 X 号楼三楼,由本人致意,届时将作简短汇报,诚邀拨冗光临,共叙同好”,这语气就对了。好办直接,不绕弯子,既表达了看重,又给了对方台阶下。
你想想,要是出于请柬写得不够接地气,反而让人有压力,这诚意是不是大打折扣了? 那到底该如何写呢?实际上就三步:第一步,把人摆正;第二步,把事说透;第三步,把余味留足。 第一步,把人摆正。别总想着加标题,别总想着加落款。标题就写个“某某聚会邀请函”,要么干脆写上日子地点,剩下的留白,让读者自己去填充。落款也别搞那些头衔堆砌,就写个名字,要么写个字号。
要是对方是个客气的,你就写“致各位亲友”;要是对方是严肃的长辈,你就写“致各位亲友”。别整那些虚头巴脑的“诚挚邀请”,就用“诚邀”、“欢迎”这种词,留个余地,别把自己逼死了。 第二步,把事说透。
这是最关键的一步。大量人写请柬,就是把工夫地点说了,然后认定不好意思再说啥。错了。你要把事说透,得让人知道这聚会是干嘛的,是进食,是喝酒,还是聊点别的。你要告诉对方,大家聚在一起,为了啥。是庆祝某个里程碑,还是单纯为了松快?是想要听个汇报,还是想要喝杯茶? 举个例子,咱们来看一个老哥们儿的聚会。每逢中秋,大家都要聚在一起。你写请柬,千万别写“金秋时节,共话桑麻”。忒俗了,忒像那种老掉牙的广告词了。你就写:“老地方见,中秋夜,喝杯热茶,聊点家常”。
这就行了。人家一听,妙啊,不用看啥格式,不用想啥客套话,直接就能坐下来喝茶。
要是强行加啥“兹定于……由……作……",那这顿饭就吃不到头了。 再举个数据例子。最近某公司的年会,为了提升参与度,主办方特意设计了“主题式”的邀请函。他们不写长篇大论,而是把整个年会包装成一个庞大的互动游戏。请柬上只有一句话:“哪位是今晚的幸运儿?答案就在你手机里,名额有限,先到先得。”这看似好办,实则高明。人家把请柬变成了游戏邀请,让人玩得不亦乐乎,最终还送出了奖品,这效果比那种严肃的公文式请柬好多了。 第三步,把余味留足。请柬不是请柬,它是钩子。你要把钩子做得精致,才能留住人。
不是所有人都需求严肃的汇报,也不是所有人都需求深度的交流。有些聚会,只想聊聊八卦,有些聚会,只想静静发呆。你要根据每个人的需求来定调。 有时候,你在请柬上写“仅限内部人员”,实际上是为了筛选对象,不是为了排斥别人。你要让人知道,这事儿挺关键,但又不想让所有人挤进来。你要像做选择题一样,给选项。 另外,还得注意格式的美观。别看内容要散,排版能够巧一点。能够用不同的颜色,要么加一些装饰性的图案,让请柬看起来不沉闷。别整得忒素,也别忒花哨。要有一种“错落有致”的感觉,让人看一眼就认定舒服。 还要注意工夫的难题。目前的年轻人挺忙,你非要让他们下午三点来,还要带着他们去排队,这生意确实做不成。你要灵活一些。能够分场次,能够分时段。早上的话,你写“上午十点”,中午的话,你写“中午一点”。别搞得忒死板,让人不知道如何安排行程。 再说说语气。语气要自然,不要忒刻意。别总像是在背诵啥标准答案。你要像老哥们儿聊天一样,把话说出来。
要是对方是个实在人,你就跟他讲清楚;要是对方是个爱面子的人,你就帮他圆场。 最终,别忘了提醒对方。在请柬终止的时候,加上一句:“记得提前半小时到,以免拥挤”,要么“望准时出席,勿迟到”。
这几句话,别看细小,但极实际上在。
有时候,迟到几分钟,人家的心情瞬间就没了;争取到几分钟,人家的心情瞬间就来了。
这种细节,往往比那些宏大的承诺更能打动人心。 故此说,写好请柬,实际上就是在写一种态度。态度是对他人的尊重,是对自己工夫的高效,也是对场合的尊重。别总想着把事写得忒复杂,忒完美,忒像教科书。要把那些复杂的数字、空洞的辞藻、严肃的格式,统统扔掉。 把工夫留给大家,把责任留给你自己。好办点说,别搞那些花里胡哨的,就写清楚一点。写清楚工夫地点,写清楚事由,写清楚如何联系。至于如何联系,就写个手机号,要么发个微信链接。
看着对方就能操作,心里就没负担。 别总想着要给对方一个完美的形象,实际上最像人的,才最靠谱。你的请柬要是能让人一眼就看出来,你是真心实意地想约他,而不是随意找个借口,那这就对了。 故此,下次再想写请柬的时候,就想一下:我要不要加个“莅临指导”?
要不要写段“工作总结”?
要不要加个“温馨提示”?统统都别加。就写一句话:“大家见面,喝喝酒,聊聊天,一起过个快乐年。”这就够了。忒复杂了,反而让人没心思去期待,也就成了负担。 请柬这东西,就是缘分。写得好,缘分就有了;写不好,缘分也就断了。你得把它当成一个邀请,而不是一个任务。别把自己当考官,别把对方当测试题。你就是那个备着茶,等着人来的客人。 如此一想,是不是就认定省事多了?
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